Dział Zajęcia Pasa Drogowego i Zamówień Publicznych
Do zadań Działu Zajęcia Pasa Drogowego i Zamówień Publicznych należy:
- wydawanie zezwoleń oraz uzgadnianie trasy i określanie warunków przejazdu pojazdów nienormatywnych przez miasto Suwałki,
- sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad,
- prowadzenie ewidencji dróg, dróg rowerowych, obiektów mostowych, przystanków oraz murów oporowych, gromadzenie danych techniczno-eksploatacyjnych i udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom,
- udział w komisji ds. opiniowania projektów stałej i tymczasowej organizacji ruchu drogowego,
- prowadzenie ewidencji zatwierdzonych projektów organizacji ruchu,
- kontrola poprawności oraz zgodności z dokumentacją wdrażanych projektów stałej organizacji ruchu,
- uzgadnianie planów zagospodarowania przestrzennego i innych programów wynikających z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym,
- wydawanie i uzgadnianie zezwoleń na wykorzystywanie dróg w sposób szczególny,
- zbieranie i analiza danych o ruchu oraz dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
- zbieranie i analiza danych o zdarzeniach na drogach,
- udział w komisji ds. uzgadniania dokumentacji projektowych,
- sporządzanie potrzebnych danych statystycznych i wymaganej sprawozdawczości,
- prowadzenie czynności związanych z usuwaniem oraz przechowywaniem pojazdów z dróg, ulic i placów leżących na terenie miasta Suwałk, w przypadkach określonych w art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym,
- administrowanie przystankami komunikacyjnymi stanowiącymi własność Gminy Miasto Suwałki,
- wydawanie zezwoleń, a w tym:
- na zajęcie pasa drogowego dróg wewnętrznych na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem i utrzymaniem tych dróg,
- na wbudowanie urządzeń niezwiązanych z funkcją drogi w pasie drogowym dróg wewnętrznych oraz reklam,
- wydawanie zezwoleń w drodze decyzji administracyjnych, a w tym:
- na zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg publicznych;
- na wbudowanie urządzeń niezwiązanych z funkcją drogi w pasie drogowym dróg publicznych oraz reklam;
- przekazywanie i odbiór zajętego pasa drogowego, kontrola robót prowadzonych w pasie drogowym,
- zarządzanie kanałami technologicznymi oraz zawieranie umów na ich wykorzystanie,
- prowadzenie ewidencji i kontroli placów zabaw,
- informowanie mediów i innych podmiotów o terminach planowanych zmian w organizacji ruchu,
- wykonywanie innych zadań ciążących na organie zarządzającym drogami publicznymi wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
- przygotowanie i prowadzenie procedur udzielania zamówień publicznych na zadania objęte planem budżetu Zarządu zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych i uregulowaniami wewnętrznymi Dyrektora,
- sporządzanie zbiorczych planów zamówień publicznych Zarządu według rodzaju zamówienia,
- sprawowanie funkcji sekretarza w pracach komisji przetargowych w przeprowadzanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
- udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym przy opracowywaniu niezbędnych dokumentów dotyczących postępowań prowadzonych w ramach posiadanych kompetencji,
- weryfikowanie pod względem formalno-prawnym dokumentów dot. zamówień publicznych (m.in. wniosków o przeprowadzenie postępowania, szacunkowej wartości zamówienia i sposobu sporządzenia przedmiotu zamówienia przekazywanych przez komórki organizacyjne wnioskujące o przeprowadzenie postępowania),
- sporządzanie dokumentacji związanej z tokiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności:
- sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- publikowanie ogłoszeń,
- prowadzenie dokumentacji postępowań,
- sporządzanie protokołu zgodnie z wymogami ustawy PZP,
- sporządzanie sprawozdania z udzielonych zamówień zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych,
- prowadzenie procedury związanej z rozpatrywaniem odwołań i wnoszonych skarg,
- przygotowywanie i przekazywanie do Działu Finansowo-Księgowego dokumentów w sprawach zwrotu wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- prowadzenie rejestru zawartych umów,
- przygotowywanie projektów umów, aneksów i porozumień dotyczących realizowanych zadań Zarządu,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Zarządu,
- prowadzenie dokumentacji związanej ze szkodami komunikacyjnymi.
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z telefonami stacjonarnymi oraz korzystaniem przez pracowników ze służbowych telefonów komórkowych.
Metryka strony